Comment rédiger une description de webinaire séduisante pour maximiser la participation à votre visioconférence ?

Un descriptif de webinaire est un texte dont la vocation est de présenter la thématique et la portée de votre conférence à distance. C’est un outil promotionnel essentiel pour appâter le public et obtenir la fréquentation souhaitée. Nous vous expliquons ici les bases pour rédiger une description de webinaire qui attire le client. Ces conseils sont d’ailleurs valables pour n’importe quel autre événement virtuel (formation à distance, cours en ligne, masterclass…).

Pourquoi rédiger une description de webinaire ?

Pour réussir un exercice, il est impératif d’en connaître le but. Pourquoi donc rédiger un descriptif lorsque l’on organise un événement ? Cela paraît assez évident : pour promouvoir et inciter votre cible à assister à votre webinaire, formation ou cours en ligne.

Pour atteindre cet objectif, attiser la curiosité et séduire le public qualifié que vous aurez préalablement déterminé est indispensable

Ce texte, talentueusement construit, peut alors être diffusé sur votre site internet, les réseaux sociaux ou encore par mail. Vous pouvez très bien l’utiliser comme une page de vente de webinaire.

Avant de commencer à rédiger un descriptif de webinaire attractif, rappelons les prérequis :

• avoir parfaitement défini vos objectifs, pour orienter votre argumentaire en fonction de ceux-ci ;
• avoir dressé le portrait de votre client idéal, pour s’adresser à lui personnellement ;
• avoir établi le fond et la forme de votre intervention, pour pouvoir présenter précisément ce à quoi doivent s’attendre les participants.

L’écriture de votre descriptif est donc parmi les dernières étapes à effectuer lorsque l’on est créateur de webinaires. Cette étape intervient après la conception de votre événement et avant d’en lancer la promotion.

Travailler le texte de votre description de webinaire

Le titre

L’intitulé de votre événement en ligne est l’élément qui doit concentrer tous vos efforts. C’est une composante cruciale. Le reste de votre description sera lue uniquement si votre titre est accrocheur et donne envie d’en savoir plus. En plus d’être sexy, cette courte phrase doit permettre de vous démarquer et laisser transparaître la valeur ajoutée de votre webinaire.

Trouver une juste formulation est un exercice particulièrement difficile. Cela demande de la pratique et de l’inspiration. Cependant, c’est un point à ne surtout pas négliger.

Encore une fois, pour rédiger un bon titre, il faut déjà avoir bien cadré le sujet en fonction de votre buyer persona (cible idéale).

Le descriptif

Votre titre fait ressortir une thématique, une problématique. Le descriptif détaillé sert maintenant à expliciter la manière dont vous allez aborder le sujet. Vous donnez un aperçu du ton de votre future visioconférence. À sa lecture, on doit savoir exactement à quoi s’attendre et ce que cela va nous apporter d’y assister.

Développez les enjeux et les bénéfices de votre solution. Utilisez des phrases et des chiffres chocs. Annoncez toutes les choses que les participants vont apprendre en insistant sur le comment et le pourquoi ces enseignements vont lui permettre de surmonter ses difficultés ou atteindre son but.

Votre lecteur doit se dire « OK, je m’inscris. Je sais ce que je vais apprendre, avec qui, en combien de temps et quel sera le gain pour moi. »

Les éléments indispensables à mentionner dans votre description de webinaire sont :

• Le sujet ou problème traité ;
• Les personnes à qui s’adresse précisément votre webinaire (père divorcé qui veut apprendre à cuisiner sainement pour ses enfants, étudiants qui souhaitent développer un petit business, retraités qui désirent se débrouiller au plus vite en espagnol pour voyager…) ;
• Ce que les participants vont exactement apprendre (composer des repas équilibrés pour une semaine, gérer une petite entreprise en y consacrant 40 h par mois, assimiler rapidement les bases nécessaires pour profiter de son excursion en Amérique du Sud…) ;
• Les compétences ou le niveau requis pour suivre votre conférence (débutants, spécialistes, niveau seconde…) ;
• Les organisateurs : Qui sont-ils ? Quels sont leur parcours, leur sujet et leur degré d’expertise ? Donner des informations approfondies permet de juger de leur légitimité pour intervenir sur la problématique en question.
• Date, heure et fuseau horaire (si public international) ainsi que la durée de la rencontre.

Travailler la présentation de votre descriptif de visioconférence

Le visuel est une chose très importante dans le descriptif de webinaire attractif. Vous cherchez à séduire votre cible. À la manière d’une rencontre amoureuse, les apparences comptent. Pour faire bonne impression, travaillez à l’habillage de votre texte. Bien sûr, il faut aussi qu’il y ait du fond, sinon, il n’y aura pas de second rendez-vous.

Voici quelques pistes pour soigner votre image :

• Adoptez une charte graphique soignée. Veillez à ce qu’elle soit raccord avec celle de vos autres canaux de communication.
• Réalisez un visuel de couverture avec une illustration explicite et faisant apparaître le sujet principal ou l’orateur si sa seule personne est un élément important.
• Incluez des images, un GIF, ou une vidéo dans le corps de texte. La vidéo est une bonne manière de présenter le conférencier et d’attirer des participants.
• Insérez une signature manuelle avec votre portrait pour humaniser votre message.

Mettre en page des appels à l’action efficaces

Les calls to action (CTA), ou appel à l’action en version francisée, sont des boutons cliquables qui, comme leur nom l’indique, incitent le lecteur à agir. Dans le cadre d’un webinaire, cette invitation vise évidemment à ce que celui-ci s’inscrive à l’événement. Ce bouton sera alors quelque chose comme « S’inscrire », « Je veux participer », « Réserver ma place »…

Plutôt que de proposer cette possibilité uniquement en fin de description, multipliez-la en l’introduisant à diverses étapes de votre argumentaire. Il est de coutume, de l’afficher 3 fois :

• une première fois, au début du descriptif, au-dessus de la ligne de flottaison ;
• une seconde fois dans le corps de texte, plus ou moins au milieu, suite à un élément persuasif ;
• une troisième à la fin, dans la conclusion de votre description de webinaire.

Les CTA doivent être clairs, bien visibles et bien lisibles.

Créer et diffuser votre description de webinaire avec Lemon

Lorsque vous utilisez Lemon pour effectuer un séminaire à distance, la rédaction du descriptif est obligatoire. À la création de votre salle de réception (salle de réunion virtuelle), vous êtes guidé pas à pas pour écrire et mettre en forme le résumé de votre intervention : titre, photo de couverture, description, infos pratiques, modalités d’accès, URLs des sites et réseaux sociaux des organisateurs… Une fois terminé, partagez le lien de votre room avec un simple « copier-coller ».

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