Quelle est la différence entre un webinaire et une visioconférence ?

À l’ère où le digital est roi, la communication à distance tient une place centrale. En effet, se parler comme si on était ensemble tend à devenir la norme. Ainsi, les webinaires et autres visioconférences font aussi bien partie de nos vies personnelles que professionnelles. Mais percevez-vous la différence réelle qui existe entre ces deux termes qu’on a tendance, à tort, à interchanger ? Comprenez-vous bien les intérêts et les objectifs que chacun de ces deux modes de réunions en ligne recouvre ? Si comme pour la majorité des gens, ce n’est pas le cas, ne bougez pas. On vous explique tout !

1. Le webinaire et la visioconférence : des usages différents mais complémentaires

Pour bien saisir la différence entre les deux, il faut d’abord s’imaginer que le distanciel a la capacité de reproduire au plus près les conditions d’échanges du monde réel. Or pour partager des connaissances ou des savoirs, on peut distinguer deux façons de faire. Soit un enseignant ou un formateur intervient pour délivrer un savoir à un groupe d’étudiants ou de stagiaires, soit les participants sont réunis pour communiquer et interagir entre eux.

Ainsi, on pourrait le webinaire à un cours magistral ou à une formation professionnelle dite « théorique » : les apprenants sont en position d’écoute, même s’ils peuvent commenter ou poser des questions à tout moment. La plupart du temps en direct, la conférence en ligne est interactive car les auditeurs peuvent s’adresser aux intervenants à tout moment. Pour autant, de nombreux webinaires sont diffusés une première fois en direct, mais peuvent être consultés ultérieurement.

La visioconférence présente quant à elle des modalités plus souples et plus diverses : elle se pratique dans un contexte pédagogique, professionnel, mais aussi familial ou amical. Comparable aux travaux dirigés à l’université ou à des réunions entre pairs dans le monde professionnel, elle est aussi un outil de communication du quotidien, pour prendre des nouvelles de nos proches par exemple. Elle est par essence interactive, puisque les participants y jouent un rôle actif. En effet, c’est l’échange avec nos pairs qui permettra d’analyser les pratiques d’autrui et de s’en inspirer pour progresser.

2. Le webinaire ou la communication numérique de formateur à élève

De quoi s’agit-il ?

Le terme « webinaire » est né de la contraction de deux mots : « web » et « séminaire ». Il désigne littéralement le fait de suivre un séminaire sur le web. Ainsi, peu importe le lieu, tant que vous détenez un ordinateur et une bonne connexion, le savoir vous appartient !

Lorsque vous y participez, le principe reste le même que celui d’un cours classique. Par conséquent, votre enseignant ou votre formateur vous communique la date et l’heure de l’évènement. Une fois enregistré sur la plateforme web, vous accédez à une salle virtuelle où l’animateur vous attend. Si vous optez pour une leçon à distance en groupe, les autres participants seront également présents.

Choisissez les modalités qui vous intéressent

Les webinaires peuvent avoir lieu en direct mais aussi en différé. Vous pouvez en effet accéder à l’enregistrement de la web conférence, une fois l’entretien terminé. Ainsi, si vous n’êtes pas disponible au moment de la réunion en ligne ou si vous souhaitez la visionner de nouveau, un lien vous sera envoyé directement par mail.

Les modalités extrêmement adaptables du cours en ligne lui confèrent donc un avantage conséquent : ils deviennent accessibles 24 heures sur 24, où on le souhaite. Logiquement, les enseignants et les coachs utilisent beaucoup les plateformes disposant de ce service, afin de proposer à leurs élèves des contenus vidéo et des supports accessibles à tout moment.

Lorsqu’il est diffusé en direct, le chat permet aux participants d’interagir entre eux ou avec l’animateur. Ce dernier peut également partager des documents ou diffuser des sondages pour mieux connaître son audience. Afin d’encourager les élèves à s’impliquer davantage, la plateforme française Lemon permet, par exemple, de proposer des activités en petits groupes dans des salles privées.

Déterminez si le webinaire répond à vos attentes

Il correspond à vos besoins, si vous souhaitez :

• partager votre expertise ou vos connaissances dans un domaine précis,
• animer un atelier ou présenter une formation,
• proposer vos prestations au plus grand nombre,
• trouver des participants intéressés partout dans le monde,
• disposer d’enregistrements vidéo et audio de grande qualité, dont vos élèves pourront profiter.

La visioconférence ou la communication virtuelle entre pairs

L’ultra-polyvalence

La réunion en distanciel s’adresse à tous les publics, peu importe le cadre. En effet, vous pouvez convenir d’un rendez-vous même au dernier moment et vous retrouver en ligne, à deux ou à plusieurs. Vous décidez de l’horaire, du lieu et du sujet pour échanger autour d’un projet, d’une révision scolaire ou éventuellement d’un apéritif, comme beaucoup l’ont expérimenté pendant les divers confinements.

La combinaison idéale entre réel et numérique

Elle combine parfaitement les avantages du réel et du numérique en permettant aux utilisateurs de se voir tout en étant à distance. Ainsi, pour régler les dernières formalités d’un dossier ou peaufiner une présentation, partager des documents et les commenter en direct garantit une harmonisation rapide. De plus, la vidéo donne la possibilité de visualiser les expressions corporelles et faciales de ses interlocuteurs, ce qui rend les échanges plus humains et tangibles.

Les modalités multiples

La visioconférence permet d’organiser des rendez-vous beaucoup plus facilement et rapidement. De fait, il devient très simple de rassembler toute une équipe ou des personnes aux quatre coins du monde, en un instant. Le travail est ainsi plus efficace et les participants gagnent en productivité. Les meilleures conditions de travail et d’échange dues à la flexibilité infinie des réunions à distance rendent ce mode de communication numérique optimal.

La visioconférence répond-elle à vos objectifs ?

Elle se révèle idéale lorsque vous détenez les adresses mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez converser. En effet, vous serez conquis, si vous voulez :

• présenter un projet ou un bilan à vos collaborateurs,
• organiser la première étape d’un entretien d’embauche,
• prévoir des rendez-vous réguliers avec votre famille ou vos amis qui habitent loin de vous,
• montrer rapidement à un interlocuteur l’objet ou le lieu dont vous lui parlez…

Les différences principales entre visioconférence et webinaire résident dans le degré d’interactivité et le temps réel ou différé. Le premier sert majoritairement à apprendre, le second à collaborer. De fait, la web conférence se construit principalement à sens unique, tandis que la visioconférence offre des échanges de part et d’autre. Certes, ces deux modes de communication utilisent les mêmes outils numériques mais ne présentent pas d’objectifs similaires. Avant de vous lancer dans l’aventure digitale, assurez-vous de bien déterminer l’usage qui vous conviendra le mieux, en fonction de vos attentes.