Comment facturer un webinaire ?

Vous vous demandez combien facturer pour un webinaire ? Ce guide vous aidera à déterminer le meilleur prix pour votre événement.

Comment facturer un webinaire ?
Doriane Stagnol
Doriane Stagnol

Quel tarif choisir pour monétiser un webinaire ?

Vous organisez un webinaire et vous souhaitez le monétiser ? Vous avez raison. Quel que soit votre domaine d’activité, votre expertise a de la valeur et de nombreuses personnes sont prêtes à payer pour accéder à toute cette connaissance. Si vous vous demandez quel tarif appliquer, sachez qu’il n’existe pas de grille tarifaire spécifique pour ce type d’évènement digital. Vous êtes donc libre de fixer le montant que vous souhaitez. Toutefois, afin de proposer un prix juste, cohérent et attractif, vous devez prendre en compte certains paramètres. Dans cet article, vous trouverez les différents facteurs qui peuvent venir influencer le tarif d’un séminaire en ligne. Ces quelques pistes vous aideront à déterminer comment bien facturer un webinaire.

Établir un tarif sur la base du prix du marché

Une première façon de fixer le prix d’un webinaire est de se baser sur les tarifs moyens appliqués pour le même type d’évènement. Pour ce faire, analyser les rencontres digitales organisées par les personnes du même domaine d’activité ou qui détiennent la même expertise que vous. Combien facturent-elles leurs présentations ? Pour quel contenu ? Combien d’inscrits annoncent-elles ?

Pour vous différencier, assurez-vous de proposer une expérience exceptionnelle et un contenu plus qualitatif que ce qui se fait déjà sur le marché.

L’avantage d’une telle stratégie est qu’en vous alignant plus ou moins au tarif déjà largement admis par le public, votre prix sera dans la norme. La barrière financière qui pourrait les empêcher de passer à l’action est ainsi levée.

Cependant, se référer au prix du marché ne prend pas en compte la valeur de votre travail ainsi que les frais engagés. De même, vous ne disposez pas de beaucoup de marge de manœuvre pour adapter vos tarifs. Faites donc attention à cette méthode, surtout si votre investissement est élevé, car vous risquez de ne pas vous y retrouver.

Facturer le tarif d’un séminaire en ligne selon le profil des intervenants

Le prix d’accès à un webinaire payant est différent selon le niveau d’expertise du ou des conférenciers. Le public sera prêt à payer un peu plus cher pour accéder à un évènement virtuel donné par une personne experte dans son domaine.

La notoriété de l’intervenant constitue également un facteur majeur qui influe sur la valeur d’un évènement. Est-ce que l’expert est souvent invité pour intervenir dans des évènements digitaux ? Est-ce une personnalité renommée ? A-t-il publié des livres ? Plus la personne est connue, plus le tarif sera élevé.

De même, si l’intervenant est très sollicité et que son planning est rempli des semaines à l’avance, cela signifie que son temps vaut cher.

Facturer un webinaire en fonction du public visé.

Le tarif d’une présentation à distance peut varier en fonction du profil des participants attendus.

Pour une audience principalement constituée d’étudiants, il sera plus pertinent de proposer un prix compatible avec leur pouvoir d’achat pour espérer avoir assez d’inscrits et dégager une marge satisfaisante.

À l’inverse, face à un parterre de chefs d’entreprise, par exemple, vous pouvez vous permettre de viser un peu plus haut. Attention, cependant, il faut que l’expérience et le contenu soient à la hauteur en termes de qualité et de valeur ajoutée.

Pour être efficace, cette stratégie implique de bien connaître votre clientèle (sa psychologie, ses habitudes, ses frustrations, etc.).

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Appliquer un prix selon le contenu de l’évènement en ligne

On ne facture pas au même prix un évènement de quelques heures et une conférence interactive en ligne étalée sur un week-end. En effet, cela suppose que le programme est plus dense. Il faut que vous preniez en compte tout le travail fourni et le temps passé pour créer le contenu. À combien estimez-vous ce temps ? Si vous êtes entrepreneur, vous devez déjà avoir un taux horaire ou un tarif journalier à partir duquel vous pouvez baser votre estimation.

Selon le sujet également, le tarif de l’évènement en ligne peut varier. L’actualité, des thématiques en vogue, les problématiques récurrentes de votre audience sont autant de sujets qui peuvent faire grimper le prix d’un webinaire.

Établir le coût sur la base des charges engagées.

C’est la manière la plus simple et la norme de calcul pour fixer le tarif de vente de n’importe quel produit ou service. Selon cette méthode, pour facturer un webinaire au juste prix, vous devez calculer tous vos coûts (abonnement à la plateforme de visioconférence, le budget communication, le développement du contenu, etc.) auxquels vous ajoutez votre marge bénéficiaire.

Le principal inconvénient est que si vos charges sont conséquentes, vous serez obligé d’appliquer un tarif assez élevé pour ne pas être déficitaire. Le prix fixé risque d’être incohérent avec les autres paramètres de votre évènement.

Le cas des webinaires gratuits

Si vous pensez que faire un webinaire gratuit est contre-productif, détrompez-vous ! Très répandu aujourd’hui, ce type de séminaire virtuel vise plusieurs objectifs et peut contribuer grandement au développement de votre activité. Parmi ces objectifs :

  • vous positionner comme un expert sur un sujet ;
  • faire connaître vos produits et services ;
  • récolter des informations précieuses sur votre public en vue de construire des offres payantes personnalisées et ciblées ;
  • augmenter votre liste de prospects grâce aux contacts récoltés lors de l’inscription au webinaire. Les adresses e-mails collectées pourront être utilisées plus tard dans le cadre d’opérations marketing ;
  • générer plus de trafic vers votre site web.

Ces types de présentation font donc partie d’une stratégie plus globale et sont considérés comme des investissements dont les résultats s’apprécient sur le long terme.

Comme vous l’aurez compris, il n’y a pas de bonne ou mauvaise méthode pour établir le tarif d’une rencontre interactive. C’est un judicieux équilibre entre la valeur de votre travail, le prix que le public est prêt à payer et le tarif du marché. Imaginez plusieurs scénarios et voyez ce qui est le plus intéressant pour votre activité à court et à long termes. Une fois que vous aurez fixé le tarif de votre évènement digital, la prochaine étape sera de choisir un système de paiement fiable et performant. Sur Lemon, facturer un webinaire n’a jamais été aussi simple car le paiement est intégré directement à la plateforme. L’outil permet de diffuser les meetings payants tout en étant rémunéré directement par les clients ou les élèves.