Comment organiser une masterclass  ?

Vous êtes formateur, coach ou expert sur un sujet et vous souhaitez organiser une masterclass ? Ce type d’enseignement à distance se prête à tous les domaines : management, développement personnel, ressources humaines, industrie musicale, etc. À la différence d’un webinaire ou d’une formation en ligne classique, la masterclass se présente comme un cours de perfectionnement. Elle s’adresse ainsi à un public averti ayant déjà des notions sur le sujet abordé. Il est donc essentiel de bien préparer cet évènement virtuel afin d’offrir aux participants une expérience à la hauteur de leurs attentes. Dans cet article, vous trouverez les étapes à suivre pour faire une masterclass de qualité.

1. Déterminer une thématique pertinente

Pour choisir votre thématique, vous pouvez :

• vous baser sur les demandes récurrentes de votre public cible ;
• traiter d’un sujet d’actualité dans votre domaine d’activité ;
• cibler une problématique précise rencontrée par votre audience.

La spécificité des masterclass est qu’elles traitent de sujets très précis. Par exemple, si vous êtes photographe, vous pouvez créer un cours virtuel sur l’utilisation d’un appareil qui vient de sortir. Si vous êtes chef pâtissier, votre public appréciera de suivre un live sur la maîtrise d’une technique en particulier. Vous êtes coach parental ? Le thème du sommeil de bébé intéressera sûrement les jeunes parents.

Dans tous les cas, un bon sujet de masterclass répond à ces quelques critères :

• un sujet cohérent avec votre activité ou votre statut. Vous devez avoir une expertise dans le domaine au risque de passer pour un charlatan. Autrement, vous devez avoir été confronté à la problématique dans votre parcours personnel ou professionnel ;
• un sujet qui promet une valeur ajoutée aux participants. Ces derniers devront ressortir de l’évènement avec des bénéfices concrets (des connaissances supplémentaires, des éléments de réponse à leurs questionnements, des solutions à leur problématique, etc.).

2. Choisir un format adapté

Masterclass live ou pré-enregistrée ?

Tout dépend de votre objectif. Toutefois, les cours en live permettent un échange en direct entre les apprenants et les animateurs. Ce sera donc plus convivial et interactif. C’est également le moyen le plus efficace pour recueillir la réaction à chaud de l’audience.

Les contenus pré-enregistrés offrent plusieurs avantages. Ils peuvent être diffusés indéfiniment et restent accessibles à tout moment au public. Enregistrer les vidéos en avance permet également aux organisateurs de peaufiner le contenu pour offrir ainsi un rendu final soigné et de grande qualité.

Masterclass audio ou vidéo ?

Pour certains sujets, le format vidéo sera plus adapté comme les images ont l’avantage de faciliter la transmission de certaines notions. Organiser une masterclass vidéo requiert cependant plus de logistique : caméra professionnelle, éclairage adapté, etc.

Veillez à ce que la vidéo soit de bonne qualité. Ce sera plus agréable pour le public et cela donnera une image professionnelle à votre évènement.

Peu répandu, le format audio est plus facile à mettre en place pour l’organisateur. Pour les apprenants, il est plus pratique à écouter car est facilement accessible peu importe l’heure ou l’endroit.

L’inconvénient principal est le manque d’interaction entre le public et le formateur. De même, il n’est pas adapté à certains sujets nécessitant une aide visuelle.

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3. Faire une masterclass de qualité grâce à un contenu bien préparé

Pour cela, appliquez ces quelques conseils :

• créez des supports de présentation soignés et attractifs ;
• travaillez votre expression corporelle (posture, tonalité de la voix, etc.) ;
• rédigez un plan clair et détaillé. Avoir un plan permet de respecter le timing, de rester cohérent et de ne pas perdre le fil ;
• anticipez les questions ;
• prévoyez des moments d’interaction avec les participants.

Si le contenu est long ou si plusieurs experts sont prévus intervenir, n’hésitez pas à découper le programme en plusieurs vidéos ou à étaler les interventions sur plusieurs créneaux. Cela facilitera la compréhension du sujet et donnera une certaine dynamique à l’évènement.

Effectuer cet exercice en amont vous permettra d’être à l’aise face à la caméra et d’offrir à votre audience une présentation de qualité.

4. Bien choisir la plateforme pour organiser une masterclass

Il existe aujourd’hui différents outils de visioconférence pour diffuser une masterclass. Avant de faire votre choix, listez en amont vos contraintes et vos besoins.

• Combien de participants attendez-vous ?
• Quelle est la durée de l’évènement ? Sur certaines plateformes comme Zoom, la version gratuite limite le nombre d’invités à 100 et une session ne dure que 40 minutes.
• La masterclass est-elle payante ? Il existe des outils qui intègrent directement le système de paiement. Très pratique car cela vous facilitera grandement l’organisation.
• Des sessions de questions-réponses sont-elles prévues ? Une fonction live chat sera indispensable ;
• Souhaitez-vous enregistrer les échanges ?

L’idéal serait que le maximum de fonctionnalités soit présente sur la même plateforme afin d’éviter au public et aux organisateurs de jongler entre différents supports.

Par ailleurs, l’outil doit être facilement accessible et suffisamment intuitif pour que l’expérience soit fluide des deux côtés.

Si une inscription est nécessaire pour accéder au contenu, veillez à ce que cette étape soit simple et rapide.

5. Promouvoir la masterclass auprès de votre communauté

Utilisez tous les moyens de communication à votre disposition.

Si vous avez un site internet, créez une page dédiée et détaillez-y toutes les informations susceptibles d’intéresser les visiteurs : la date et l’heure, les différents intervenants, le contenu et le lien pour s’inscrire.

Les réseaux sociaux constituent également d’excellents canaux pour faire la promotion d’un évènement auprès du public. Usez et abusez des différentes fonctionnalités sur ces plateformes (stories, directs, etc.).

Si vous avez une liste d’emails, commencez à envoyer un message à vos contacts quelques semaines avant le jour-J pour les informer de l’évènement. Relancez régulièrement à mesure que la date approche.

6. Animer efficacement la masterclass

Voici quelques conseils simples à appliquer le jour-J :

• connectez-vous à la plateforme 10 à 15 minutes avant le début pour procéder aux dernières vérifications ;
• suivez le plan rédigé en amont ;
• soyez enthousiaste. Il est important de rester dynamique pendant toute la durée de la présentation pour conserver l’attention de l’audience ;
• n’hésitez pas à solliciter le public en temps voulu.

À l’issue de la formation, avoir le retour de chaque participant vous sera utile pour améliorer vos futures interventions. N’oubliez donc pas d’envoyer une enquête de satisfaction à votre audience.

Vous savez désormais comment organiser une masterclass. Comme pour tout évènement en ligne, un contenu de qualité ainsi qu’une bonne plateforme de diffusion contribuent grandement au succès de ce type d’atelier virtuel. Si vous êtes à la recherche d’un outil intuitif et complet, Lemon réunit toutes les fonctionnalités nécessaires pour faire de votre masterclass un évènement réussi.

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